Ochrona danych osobowych

Inspektor Ochrony Danych:

Maciej Gibaszek, e-mail: m.gibaszek@kcynia.oow.gov.pl

Klauzula informacyjna serwisu:

  1. Serwis ma charakter wyłącznie informacyjny.
  2. Serwis nie wykorzystuje plików cookies i nie przetwarza żadnych danych osób odwiedzających.
  3. Autor serwisu nie prowadzi statystyk dotyczących liczby wejść na stronę.

Klauzula informacyjna kontaktu telefonicznego:

  1. Rozmowy telefoniczne przychodzące i wychodzące z OOW w Kcyni są nagrywane. Celem nagrywania rozmów telefonicznych jest umożliwienie jednoznacznej oceny rozmowy co do jej przebiegu na wypadek sytuacji spornych i kryzysowych. Zasady nagrywania (rejestrowania) rozmów telefonicznych w OOW w Kcyni określa regulamin.
  2. Mając na uwadze charakter danych przetwarzanych w systemie telefonicznym oraz dochowanie w tym zakresie należytej staranności OOW w Kcyni stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo, minimalizować ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych wynikającym z zakresu, charakteru, kontekstu i celów przetwarzania danych.
  3. To właśnie Państwo jesteście inicjatorem telefonicznej formy kontaktu z OOW w Kcyni, a więc to Państwo decydujecie o rodzaju i zakresie przekazywanych nam informacji.
  4. Administratorem Państwa danych osobowych jest dyrektor Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Kcyni – Paweł Duda. Dane teleadresowe: ul. Jana Kantego 1, 89-240 Kcynia, tel. 52 384 71 17, email: sekretariat@kcynia.oow.gov.pl
  5. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione odpowiednim organom prowadzącym postępowanie przygotowawcze lub dla celów postepowania sądowego, w tym wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
  6. Okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością rejestratora dźwięku, jednakże nie przekracza on 1 miesiąca od dnia nagrania, a po tym czasie dane są usuwane przez ich nadpisanie. Termin usunięcia danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu.
  7. Posiadacie Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do administratora danych lub do Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Mając na uwadze specyfikę danych przetwarzanych w systemie rejestracji dźwięku informujemy, że realizacja uprawnień może się związać z koniecznością przedstawienia przez Państwa dokładnych informacji o dacie i godzinie połączenia i wskazania numeru telefonu, z którego łączono się z placówką.
  8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. W przypadkach określonych w art. §60 i §85 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 października 2001 r. w sprawie zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (Dz.U.2017.487) podanie danych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa. Informacja o wychowankach placówki może być udzielana jedynie osobom wskazanym w cytowanych wyżej przepisach. Może być konieczna weryfikacja rozmówcy na zasadach z nim uzgodnionych. Podczas połączenia telefonicznego Administrator informuje osobę telefonującą przez odtworzenie odpowiedniego nagrania. Warunkiem kontynuowania rozmowy telefonicznej jest złożenie prze Państwa oświadczenia o wyrażeniu zgody na jej nagrywanie, a wyrażenie zgody następuje poprzez dobrowolne kontynuowanie rozmowy i nie rozłączenie się.
  9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Klauzula informacyjna kontaktu poprzez e-mail:

  1. Podanie przez Pana/Panią swych danych osobowych w skierowanej do placówki wiadomości e-mail jest wymogiem ustawowym w zakresie w jakim stanowi o tym prawo. W pozostałym zakresie (innych danych) nie wynikającym wprost z przepisów prawa jest dobrowolne.
  2. W skierowanej do placówki wiadomości e-mail to właśnie Państwo jesteście inicjatorem tej formy kontaktu z OOW w Kcyni, a więc to Państwo decydujecie o rodzaju i zakresie przekazywanych nam informacji i własnych danych osobowych.
  3. Nie podanie danych osobowych w skierowanej do placówki wiadomości e-mail wymaganych przez przepisy prawa może skutkować pozostawieniem podania/wniosku/prośby/zapytania/innego typu dokumentu, bez rozpatrzenia.
  4. Wiadomości poczty e-mail wraz z załącznikami wysyłane z placówki są przeznaczone dla określonego adresata. Wiadomości te mogą zawierać informacje, które są chronione prawem. Jeśli Pani/Pan nie jest odbiorcą takiej wiadomości należy zawiadomić e-mailowo o tym nadawcę, a następnie skasować otrzymaną wiadomość. Kopiowanie lub ujawnianie treści wiadomości wysłanej z placówki jest zabronione – może być uznane za naruszenie prawa. OOW w Kcyni nie odpowiada za błędy lub luki w wysyłanej z placówki wiadomości, które mogą powstać w wyniku jej bezprawnego powielania, kopiowania, rozsyłania.
  5. Administratorem danych osobowych zawartych w wiadomości e-mail jest Dyrektor OOW w Kcyni – Paweł Duda, 89-240 Kcynia, ul. Jana Kantego 1, tel. 52 384 71 17.
  6. Przysługuje prawo:
    1. Dostępu do treści swoich danych.
    2. Sprostowania danych.
    3. Ograniczenia przetwarzania.
    4. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
    5. Żądania usunięcia swoich danych.
    6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe podane dobrowolnie przez Panią/Pana w wiadomości e-mail:    
    1. Nie będą przetwarzane w celu profilowania.
    2. Nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych.

Klauzula informacyjna dla studentów odbywających praktyki i stażystów

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OOW w Kcyni, 89-240 Kcynia, ul. Jana Kantego 1, tel. 52 384 71 17, e-mail: sekretariat@kcynia.oow.gov.pl.
  2. Inspektorem ochrony danych w Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Kcyni jest Pan Maciej Gibaszek, e-mail: m.gibaszek@kcynia.oow.gov.pl
  3. OOW w Kcyni może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z praktyką studencką lub stażem.
  4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane przez OOW w Kcyni na podstawie przepisów prawa pracy takim podmiotom jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, podmioty świadczące usługi w zakresie podnoszenia kompetencji zawodowych.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. I lit. c) RODO, art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z art. 225 Kodeksu Pracy oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących.
  6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, aktualizacji i przenoszenia.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
  8. Pani/Pana dane nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Kcyni z siedzibą w Kcyni, ul. Jana Kantego 1. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem dotyczących Cię danych osobowych lub w związku realizacją praw przysługujących Ci na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016) zwanego dalej „ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych”, możesz skontaktować się z nami osobiście w siedzibie ośrodka, korespondencyjnie na adres siedziby ośrodka, telefonicznie na numer 52 3847 – 117, oraz na adres poczty elektronicznej adres poczty elektronicznej sekretariat@kcynia.oow.gov.pl
  2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub dotyczących Twoich praw w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej m.gibaszek@kcynia.oow.gov.pl.
  3. Dotyczące Cię dane osobowe zamierzamy przetwarzać w celu zapewnienia ochrony osób i mienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  4. Dotyczące Cię dane osobowe możemy ujawnić podmiotom przetwarzającym, przetwarzającym dane osobowe w naszym imieniu w związku ze świadczeniem na naszą rzecz usług: a) hostingu serwerów i łączy; b) zarządzania systemami informatycznymi; c) prawnych.
  5. Nie zamierzamy przekazać dotyczących Cię danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  6. Dotyczące Cię dane osobowe zamierzamy przechowywać nie dłużej niż przez 60 dni.
  7. W związku z przetwarzaniem dotyczących Cię danych osobowych, przysługuje Ci prawo: a) do żądania od nas dostępu do tych danych i uzyskania ich kopii; b) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Dotyczące Cię dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zleceniodawcy usługi w warsztatach szkolnych

Zgodnie z  art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Kcyni, z siedzibą w Kcyni ul. Jana Kantego 1.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem do korespondencji wskazanym w pkt 1 lub pod adresem poczty elektronicznej: m.gibaszek@kcynia.oow.gov.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – zleconej usługi, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych.
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu określonego ustawą z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości).
  6. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym.
  7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania,  ograniczenia przetwarzania.
  8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Kcyni z siedzibą w Kcyni, ul. Jana Kantego 1.
  2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem dotyczących Cię danych osobowych lub w związku realizacją praw przysługujących Ci na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016) zwanego dalej „ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych”, możesz skontaktować się z nami osobiście w siedzibie ośrodka, korespondencyjnie na adres siedziby ośrodka, telefonicznie na numer 52 3847 – 117, oraz na adres poczty elektronicznej adres poczty elektronicznej sekretariat@kcynia.oow.gov.pl
  3. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub dotyczących Twoich praw w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej m.gibaszek@kcynia.oow.gov.pl
  4. Dotyczące Cię dane osobowe zamierzamy przetwarzać w celu przeprowadzenia naboru na wakujące stanowisko, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w związku z obowiązkiem z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zmianami) zwanej dalej „kodeksem pracy”.
  5. Dotyczące Cię dane osobowe możemy ujawniać podmiotom przetwarzającym, świadczącym na naszą rzecz usługi: a) hostingu serwerów i łączy, b) zarządzania systemami informatycznymi, c) prawne; d) ochrony osób i mienia.
  6. Nie zamierzamy przekazać dotyczących Cię danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  7. Dotyczące Cię dane osobowe zamierzamy przechowywać przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru.
  8. W związku z przetwarzaniem dotyczących Cię danych osobowych, przysługuje Ci prawo: a) do żądania od nas dostępu do tych danych i uzyskania ich kopii; b) ich sprostowania; c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; e) uchylenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; takie uchylenie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej uchyleniem.
  9. Podanie przez Ciebie danych jest obowiązkiem ustawowym, spoczywającym na Tobie na mocy art. 221 § 1 kodeksu pracy.
  10. Dotyczące Cię dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.